Geyce MCP conecta la inteligencia artificial con toda la base de datos del ERP para que el asesor consulte su información en lenguaje natural, y ya funciona con Claude y ChatGPT. El nuevo OCR, integrado en el módulo de contabilidad, convierte en asientos las facturas que los clientes suben al Portal del Asesor.

Geyce, compañía especializada desde 1985 en software para asesorías, gestorías y despachos profesionales, incorpora la inteligencia artificial al trabajo diario del despacho con dos novedades ya disponibles en su ERP. La primera, Geyce MCP, permite al asesor pedir en lenguaje natural cualquier información de su despacho; un informe, un ratio, una previsión, sin hacer consultas, sin exportar a Excel y sin esperar. La segunda es el nuevo OCR de Geyce, integrado en el módulo de contabilidad, que contabiliza las facturas de los clientes de forma automática y solo pide al asesor que revise y valide.

Lo que no deja asesorar

Buena parte de la jornada de un despacho se va en tareas mecánicas: grabar facturas, buscar un dato en varias pantallas, preparar a mano el informe que pide un cliente y responder una y otra vez las mismas consultas. A ello se suman los picos de trimestre y de renta, la dificultad para incorporar perfiles cualificados y unos clientes que esperan respuesta inmediata.

“La IA no viene a ocupar el puesto del asesor; viene a liberarle de lo que no le deja ejercerlo”, afirma Jordi Calle Sabaté, CEO de Geyce.

Geyce MCP: preguntar a los datos

Geyce MCP conecta la inteligencia artificial con toda la base de datos del ERP Geyce. El asistente identifica y entiende la información contable, fiscal, laboral y de gestión del despacho, así que basta con pedir lo que se necesita en lenguaje normal: “Prepárame un informe de rentabilidad del primer semestre de este cliente comparado con el año anterior”. Está disponible para Claude y ChatGPT.

Con esa conexión, el asesor puede:

Generar informes a medida en segundos y documentos listos para el cliente: resúmenes ejecutivos, cartas, gráficos y presentaciones a partir de datos reales.

Obtener análisis y ratios al instante; liquidez, endeudamiento, márgenes, evolución de ventas y gastos, explicados en lenguaje claro.

Detectar anomalías: descuadres, gastos fuera de lo habitual, clientes con riesgo de impago o desviaciones respecto a periodos anteriores.

Hacer previsiones y simulaciones: estimaciones de cierre, previsión de tesorería o impacto fiscal de una decisión antes de tomarla.

Controlar el despacho de un vistazo: cuotas pendientes, cartera, carga de trabajo y vencimientos fiscales de todos sus clientes.

El cambio de fondo es de tarea: del dato al consejo. El asesor deja de dedicar horas a extraer información y las dedica a interpretarla, lo que convierte el trabajo con los datos en un servicio de alto valor para cada cliente sin añadir carga al despacho.

Geyce OCR: de la factura al asiento, sin teclear

La segunda novedad ataca la tarea más repetitiva del despacho. El nuevo OCR de Geyce está integrado en G-Conta, el módulo de contabilidad del ERP, sin instalaciones adicionales. Las facturas que los clientes suben al Portal del Asesor se descargan y se cargan automáticamente en el OCR de contabilidad; también pueden cargarse a mano o leerse directamente desde el servidor o el repositorio documental del despacho.

A partir de ahí, el trabajo del asesor consiste en revisar que los asientos, las subcuentas y los importes sean correctos, y validar. La factura llega del cliente al asiento sin intervención manual. Además, el servicio no tiene coste de adquisición: se paga por uso.

Menos errores de tecleo, cierres de trimestre más rápidos y un equipo que dedica su tiempo a revisar y aconsejar, no a transcribir.

El siguiente paso: un soporte que se adelanta a la incidencia

Geyce trabaja ya en un servicio de atención al cliente potenciado por inteligencia artificial, con el que aplica en su propia casa la tecnología que pone en manos del asesor. El asistente entenderá la consulta, la cruzará con la base de conocimiento y con casos ya resueltos y propondrá la solución al momento; el equipo humano seguirá detrás y se ocupará de lo complejo.

“No hemos incorporado la IA por seguir una moda, sino porque nuestros clientes nos pedían tiempo. Cada factura que no hay que teclear y cada dato que se obtiene con una pregunta es tiempo que vuelve al asesor y a sus clientes”, añade Calle.

Disponibilidad

Geyce mostrará ambas novedades en Accountex España 2026, los días 18 y 19 de noviembre en IFEMA Madrid, en el stand 4C55. Su CEO, Jordi Calle Sabaté, participará además en el programa de conferencias con la ponencia “Cuando el soporte se adelanta a la incidencia”, el miércoles 18 a las 12:00 en la ACX Sala 1 - Innovación de Despachos.

Geyce es una compañía especializada en soluciones de software para asesorías, gestorías y despachos profesionales. Desde 1985 desarrolla en exclusiva para este sector el ERP Geyce, que reúne en una sola solución gestión y facturación (G-Gestión), contabilidad (G-Conta), modelos fiscales (G-Mode), estimación (G-EO), renta y patrimonio (G-Renta), sociedades (G-Soci) y nóminas (G-Nom), junto con servicios en la nube como el Portal del Asesor, Geyce Bank y la API de Geyce. Tiene su sede en Sant Cugat del Vallès (Barcelona).

Fuente: Emprendedores de Hoy